Ako označujem svoje súbory, aby som sa vyhol nekonečnému hľadaniu a neusporiadaným priečinkom

Správcovia súborov sú často prehliadaní ako jeden z najdôležitejších nástrojov v operačnom systéme. Skúste to a uvidíte, či s tým nesúhlasíte!

Kľúčové poznatky Linux-Terminal.com

  • Značky sú geniálny spôsob, ako organizovať súbory.
  • S tagmi môžete vytvárať relačné vyhľadávania súborov.
  • Značky sú zabudované v niektorých z populárnejších správcov súborov.

Keď otvoríte správcu súborov, pravdepodobne hľadáte súbor. Dáva to zmysel, pretože to je jeden z hlavných účelov správcov súborov… uľahčiť vám správu súborov. Väčšina správcov súborov má pomerne robustné funkcie vyhľadávania a filtrovania, aby vám pomohli nájsť to, čo hľadáte.

Bohužiaľ, väčšina používateľov tieto funkcie prehliada. Namiesto toho, aby rýchlo našli súbor, používatelia budú preklikávať adresáre, dúfajúc, že si pamätajú, kam uložili konkrétny súbor, ktorý hľadajú.

Keby len existovali funkcie, ktoré by vám pomohli.

Och, ale sú!

Jednou takou praktickou funkciou je označovanie súborov a väčšina správcov súborov ho obsahuje.

Čo je označovanie súborov?

Predstavte si, že máte súbor s názvom linux.txt. V tom súbore spomínate Ubuntu, Fedora, Pop!_OS, Linux Mint a ZorinOS. Môžete mať aj súbor s názvom distrox.txt, ktorý spomína niektoré z týchto distribúcií (a ďalšie). A potom môžete mať súbory s názvami ubuntu.txt, fedora.txt, linuxmint.txt, zorinos.txt, pop!_OS.txt atď.

A čo ak by ste chceli uviesť iba tie súbory, ktoré spomínajú Ubuntu? Keďže samotné názvy súborov neobsahujú Ubuntu, môže byť ťažké ich nájsť.

Tu prichádza na rad tagovanie. K jednému súboru môžete pridať viacero tagov, ktoré ho kategorizujú, takže ho bude jednoduchšie nájsť. Otvorte svoj správca súborov, vyhľadajte sekciu Tag, kliknite na konkrétny tag a všetky súbory, ktoré obsahujú daný tag, sa zobrazia.

Nie je to len také jednoduché, ale aj také účinné. Súbory tagy používam už dlhú dobu a nikdy mi nepomohli len rýchlo nájsť súbory, ale aj udržať ich dobre zorganizované.

V podstate je označovanie ako používanie relačnej databázy na spájanie súborov prostredníctvom vzťahov. Môžete vytvoriť akýkoľvek typ vzťahu, ktorý chcete. Napríklad, mohli by ste mať obrazne povedané tonu súborov s receptami na vašom počítači a kategorizovať ich takto:

  • Recepty
  • Dezerty
  • Hlavné jedlá
  • Strany
  • Nápoje
  • Vegán
  • Vegetarián

Alebo by ste mohli mať zvukové súbory a označiť ich podľa žánru, interpreta, dátumu vydania atď.

Vytvoril som značky pre konkrétne distribúcie Linuxu, ktoré je možné priradiť k súborom.

Akonáhle uvidíte, čo pre vás robí označovanie súborov, nielenže to už nemôžete nezobraziť, ale ani nechcete prestať používať. Verte mi, keď vám poviem, že značenie súborov výrazne zjednodušilo môj život s počítačom -- keď je táto funkcia podporovaná.

Háčik

Jediným háčikom je, že nie všetky správce súborov podporujú túto funkciu. MacOS, iOS, iPadOS a Windows podporujú označovanie v ich príslušných správcov súborov. Predvolený správca súborov Androidu nepodporuje označovanie. Niektoré desktopové prostredia Linuxu, ako napríklad KDE Plasma, podporujú označovanie súborov. Nikdy ma to neprestáva udivovať, že operačný systém taký efektívny ako Linux obsahuje niektoré desktopové prostredia, ktoré túto funkciu nemajú.

Používanie značiek

Keďže som už ukázal, ako používať značky vo Finderi na MacOS, ukážem vám, ako sa to robí v KDE Plasma. (Dúfajme, že niekedy System76 pridá túto funkciu do COSMIC File Manager.)

Ak chcete používať značky v Dolphine (správca súborov KDE Plasma), stačí nájsť súbor, ktorý chcete označiť, a kliknúť naň pravým tlačidlom myši. V zobrazenej ponuke si môžete vybrať značku, ktorú ste už vytvorili, alebo kliknúť na "Upraviť značky" a vytvoriť novú v okne Upraviť značky.

Editor značiek KDE Plasma je jednoduchý na používanie.

Môžete priradiť súboru toľko tagov, koľko je potrebné. Jednou malou chybou v matrice KDE Plasma je, že keď vytvoríte nový tag, okno Upraviť tagy zmizne. Aby ste tomu predišli, napíšte viacero tagov v okne Upraviť tagy, oddelených čiarkami, takto:

elementary os, openSUSE, Manjaro, Arch

Kliknite na Uložiť a je hotovo. Všetky nové značky budú automaticky priradené k súboru.

Potom by ste mali vidieť všetky svoje nové značky uvedené v časti Značky v ľavom bočnom paneli správcu súborov. Ak kliknete na ktorúkoľvek z týchto značiek, zobrazia sa všetky súvisiace súbory.

Ak máte problém udržať svoje súbory pod kontrolou, mali by ste vážne zvážiť použitie značiek. Po rokoch som zistil, že sú jednou z najlepších funkcií na sledovanie súborov a vzťahov medzi súbormi. Samozrejme, ak vám nevadí stráviť veľkú časť dňa hľadaním súborov, ktoré potrebujete, potom naďalej ignorujte značky. Ale prečo pracovať tvršie, keď môžete pracovať múdrejšie?